Ressourcen erstellen und verwalten

Erstellt von Nicolas Plano, Geändert am Mi, 9 Okt um 4:33 NACHMITTAGS von Nicolas Plano

notíum macht Ressourcenplanung einfach!

Mit nur drei Schritten kannst du Ressourcen erstellen, buchen und verwalten. Ganz egal ob Besprechungsraum, Firmenwagen oder iPad - so kommt es zu keiner Doppelbuchung mehr. Hier sind die Abschnitte im Detail:

1. Neue Ressource erstellen:
Deine Ressource gibt es noch nicht? Leg einfach eine neue an:

Öffne deinen Kalender.
Klicke auf den grünen Kreis mit den drei Punkten oben rechts.

Unter "Planen und erstellen" wähle "Ressourcen verwalten".
Hier kannst du neue Ressourcen hinzufügen oder bestehende bearbeiten.

2. Ressourcen planen:
Behalte im Blick, wann Ressourcen verfügbar sind und buche eine Ressource, wann Du sie brauchst.

Öffne deinen Kalender.

Klicke auf das Datum mit dem Termin und drücke auf den grünen Button "Ressourcen planen".
Wähle deine Ressource aus und bestimme Datum und Uhrzeit der Ressourcennutzung.
Klicke auf "Speichern". Keine Doppelbuchungen mehr!

3. Sehen, wann Ressource verfügbar ist:
Du möchtest wissen, wann Ressourcen frei sind? Ganz einfach:

Öffne deinen Kalender
Klicke auf den grünen Kreis mit den drei Punkten oben rechts.
In den Einstellungen unter "Ansicht" wähle "Ressourcen" und klicke auf "Einstellungen übernehmen".