Berechtigungsgruppen anlegen oder bearbeiten

1. Klicke oben rechts auf den Kopf oder die Initialen, um in Deinen persönlichen Bereich zu gelangen.

2. Klicke auf Einstellungen.

3. Klicke auf Meine Organisation.

4. Klicke auf Gruppen.

5. Um eine neue Gruppe hinzuzufügen, klicke auf + Gruppe.

Bereits vorhandene Gruppen öffnest Du mit einem Klick auf den Gruppennamen wie bspw. Fachkraft. Nachdem Du eine Gruppe geöffnet hast, kannst Du die Bezeichnung und / oder auch die Berechtigung ändern.

6. Gib eine Bezeichnung der Gruppe ein, wie z. B. "Leitung".

7. Wähle anschließend mindestens ein Teammitglied aus, damit Du die Gruppe anlegen kannst, in dem Du auf das Feld und anschließend einen Namen klickst.

Zu Beginn hast nur Du Zugriff auf notíum. In diesem Fall wähle Dich selbst aus, um den Vorgang später abschließen zu können. Du kannst die ausgewählten Mitglieder zu jedem Zeitpunkt verändern.

8. Wenn die Mitglieder dieser Gruppe vertrauliche Dokumentationen erstellen und lesen oder Zugriff auf die Kalender aller Teammitglieder gewährt bekommen sollen, dann aktiviere diese Option.

Eine ausführlichere Beschreibung wird Dir angezeigt, wenn Du auf das kleine türkise "i" für Information neben den Begriffen klickst. Bitte lies Dir erst die Beschreibung durch, BEVOR Du diese Optionen einfach aktivierst.

9. Klicke auf + Instrument, damit Du den Mitgliedern dieser Gruppe Zugriffsrechte auf die einzelnen Instrumente gibst.

10. Wähle das Instrument aus, in dem Du auf den Pfeil und dann auf einen Instrumentennamen klickst.

Wenn Du weitere Zugriffsrechte auf Instrumente vergeben möchtest, wiederholst Du diesen Vorgang durch Klick auf + Instrument.

11. Nachdem Du das Instrument ausgewählt hast, bestimmst Du das Zugriffsrecht mit Klick auf die Zeile, die direkt unter Rechte aufgeführt ist.

Du kannst zwischen Lesen, Lesen und Bearbeiten sowie Vollzugriff unterscheiden. Bei Vollzugriff können diesen Gruppenmitglieder auch Daten löschen, auf die sie Zugriff haben.

12. Mit dem Klick auf Speichern wird die Gruppe angelegt.

Hast Du die Gruppe bearbeitet, werden jetzt die Änderungen gespeichert.